Bismillah
Welcome back to my blog
Perjalananku di hexagoncity tidak terasa sudah berada di akhir tahun 2021 dan telah memasuki Zona X, yaitu Zona Xtramiles. Di Zona ini kami dilatih untuk meningkatkan kegiatan yang sudah dijalankan lebih xtra untuk bisa mencapai tujuan lebih efektif dan efisien, kalau boleh minjam kalimat mbak Tasha (tetangga co -house ),memberi efek ekstra pada kegiatan yang sudah dijalankan dengan tujuan memiliki akselerasi pada kegiatan tersebut, bisa dengan cara penguatan kegiatan, durasi aktifitasnya dinaikan atau melakukan terobosan baru.
Langkah yang telah dilakukan :
- Membuat list aktivitas atau kegiatan yang sedang dijalani
- Membagi kegiatan tersebut ke dalam kuadran Fill Ins, Quick Ins dan Projet Major
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing kuadran seperti yang disampaikan Ibu Septi di materi.
Fill ins adalah pekerjaan yang tidak dapat kita hindari dalam keadaan lelah sekalipun bisa. Bisa tercapai namun dampaknya kecil. Hanya sekedar menggugurkan kewajiban. Ibu memberikan contoh kegiatan membuat jurnal yang mepet-mepet deadline. Bisa sih dikerjakan mepet deadlina namun hasilnya kurang maksimal.
Quick Wins (Low Effort High Effect) adalah pekerjaan dengan sedikit effort namun dapat memberikan efek yang besar. Pada aktivitas-aktivitas seperti ini kita tinggal memberikan efek ekstra bisa dengan cara penguatan kegiatan, manajemen waktu atau durasi aktivitasnya dinaikan dan membuat terobosan baru. Munculkan ide-ide baru pada aktivitas tersebut atau ambil peran pada aktivitas-aktivitas yang berada di kuadran quick wins. Misalnya jika aktivitas kita mepet-mepet deadline maka kita bisa perbaiki dari segi manajemen waktu, jika waktu untuk hexagon city biasanya hanya 30 menit per hari maka naikan durasi waktunya menjadi 60 menit.
Quote “Fokus kita ada disaat kita tidak terdistraksi”
Dan ini adalah effort matrix saya, alhamdulillah saya rasakan tidak ada aktivitas di Project Passion
Berikut adalah aktivitas-aktivitas yang sedang kami lakukan sebagai tim project passion dimana pekan ini kami harus membuat percepatan, bekerja lebih ekstra, lebih efektif dan efisien.
